Avocats, experts, huissiers, notaires, médecins, traducteurs, conseils indépendants, de nombreux professionnels ont des besoins de transcription importants. VoxOffice y répond facilement et rapidement, sans contraintes d’abonnement ou d’investissement matériel.

Le positionnement de VoxOffice est unique sur le marché de la transcription externalisée. En effet, VoxOffice repose sur un concept de « plateforme de travail collaboratif » totalement inédit.

VoxOffice fédère ainsi en temps réel tous les intervenants de la chaîne de transcription : le professionnel qui dicte son document, son secrétariat interne, qui garde la maîtrise des flux de documents à transcrire, et les sociétés de transcription externalisée, dont VoxOffice est le prescripteur de référence.

La société a pour cela conclu des accords de partenariat avec les principaux acteurs du marché de la transcription externalisée, et avec un réseau français de secrétaires free-lance spécialisées.

Jean Michel Attia, Président de VoxOffice, précise : « Notre expérience du marché de la transcription ans le domaine juridique nous a fait prendre conscience du besoin de service à valeur ajoutée exprimé dans un contexte de surcharge administrative permanente. Le concept même de VoxOffice est la réponse à une préoccupation majeure de ces professionnels : comment gagner du temps ?

VoxOffice leur propose un service universel de transcription à la fois simple d’accès et d’utilisation… tout en garantissant le meilleur rapport qualité prix ! C’est pourquoi nous sommes certains que nos services vont rapidement faire partie des outils quotidiens de ces professions.»

A court terme, VOXOFFICE a pour objectif de devenir la place de marché de référence de
transcription externalisée, sur un marché potentiel représentant 1,6 MD€ par an en France.

Les services proposés par VOXOFFICE répondent aux besoins clairement exprimés par les
utilisateurs de services de transcription : optimiser leur temps de travail.

En externalisant une partie du travail de saisie habituellement effectué en interne, VoxOffice offre une solution efficace pour pallier l’absence de secrétariat, faire face à des surcroîts d’activité ou gérer des absences momentanées (congés annuels, congés maladie, jours de RTT…)

Revalorisation du poste de secrétariat

La fonction de secrétariat bénéficie d’une revalorisation certaine grâce à VoxOffice. Tout d’abord, la secrétaire reste maître d’oeuvre des travaux de transcription : c’est elle qui, recevant les documents à transcrire, décide de passer ou non par VoxOffice. Ensuite, en se dégageant des travaux de saisie, elle peut consacrer plus de temps à des tâches fondamentales : facturation, relance client, gestion analytique des coûts…

Un concept basé sur la simplicité d’utilisation et la sécurité

L’accès au service ne demande ni investissement informatique spécifique ni formation. L’émetteur du document utilise indifféremment :

o son téléphone (fixe ou mobile),
o son dictaphone (analogique ou numérique),
o son fax
o son logiciel de traitement de texte et de messagerie.

Dès réception du document, la plateforme VoxOffice le transfère au prestataire sélectionné en fonction du travail à effectuer. Le document est saisi et mis en forme selon les modèles du client et retourné par mail sous 48 heures maximum. Auparavant, il aura été contrôlé et sauvegardé par VoxOffice.

Les prestations de VoxOffice ont été élaborées selon des critères de sécurité et de confidentialité maximales, indispensables pour ce type de services.

Comment bénéficier des services VoxOffice ?

Les services de VoxOffice sont accessibles dès maintenant.

Par simple appel au 0811 657 676. Pourquoi faire compliqué ?