75% des salariés considèrent que les réunions sont des pertes de temps mais 98% les estiment nécessaires

Perfony, éditeur de logiciels d’aide à la décision en entreprise et aujourd’hui le seul fournisseur de solutions en ligne visant à améliorer la performance des réunions, révèle les résultats de son étude sur les français et les réunions au sein de leur organisation. « Qu’est-ce que qui vous fait perdre le plus de temps au travail ? » A cette question, 75% des français répondent« les réunions ». En France, les salariés passent beaucoup temps en réunion, une tendance dont l’efficacité et la pertinence sont très rarement mesurées. Ils prennent alors parfois du retard dans la réalisation de leurs missions et doivent travailler dans l’urgence ou plus que nécessaire pour rattraper le temps perdu. Pourtant, selon l’étude menée par Perfony, 98% des personnes interrogées pensent que les réunions sont nécessaires.



Absence de préparation et de suivi : les causes de la perte de temps en réunion

Pour 25% des salariés, l’absence de préparation est l’un des principaux motifs responsable de la perte de temps et d’efficacité des réunions. Il arrive trop souvent que lesparticipants ne connaissent même pas l’ordre du jour avant le début d’une réunion. Difficile dans ces conditions de bien se préparer, d’être sûr que la réunion a lieu d’être et que toutes les personnes concernées y ont un intérêt. Une problématique que la solution innovante de Perfony, en mode Saas, permet de résoudre en informant de l’ordre du jour et du contenu, et qui fait gagner jusqu’à 30% du temps passé en réunion.

Selon 51% des personnes interrogées, l’absence de suivi et de formalisation du plan d’actions sont les principales causes de l’inefficacité des réunions. On parle alors de « trou noir » entre deux réunions pour stigmatiser l’absence de compte rendu ou de clarté d’un plan d’actions. Un dysfonctionnement auquel Perfony permet de remédier grâce à une gestion dynamique, un partage et une formalisation standardisée de ces plans d’actions en les rendant accessibles à tous depuis un ordinateur, une tablette ou encore un smartphone.



87% des cadres aimeraient connaitre le niveau d’efficacité des réunions dans leur entreprise

C’est en s’intéressant de plus près à ce problème de perte de temps et d’énergie que Perfony s’est rendu compte, qu’à l’heure où il est possible de mesurer quasiment toute l’activité d’une organisation, une chose restait pourtant inconnue : la performance et le coût des réunions. Un enjeu majeur lorsque l’on sait que certains managers et salariés assistent parfois à plus de 15 réunions par semaine !

Aussi, selon l’étude réalisée par Perfony, 87% des cadres interrogés souhaiteraient pouvoir connaitre le niveau d’efficacité de leur réunion et ainsi disposer d’un outil permettant de mesurer la performance et les coûts de leurs réunions. iPerfony, véritable outil de collaboration, permet d’évaluer et de visualiser instantanément la performance de la réunion qui vient d’avoir lieu selon des critères très simples, de diagnostiquer les causes de dysfonctionnements etd’accéder aux différents outils qui permettent d’y remédier.



Source : Etude Perfony

Pour plus d’informations, rendez-vous sur le site de Perfony : www.perfony.com et découvrez la vidéo de démonstration des réunions réussies : http://www.youtube.com/watch?v=VrupvH0qJQ4&feature=relmfu