Accord DATA SYSCOM - LEGALBOX pour un envoi 100% électronique du courrier certifié

DATA SYSCOM, éditeur de solutions logicielles d'éditique, vient de conclure un accord avec LEGALBOX afin de proposer une solution d'envoi électronique de courriers certifiés et à valeur probatoire, aux entreprises utilisatrices de ses solutions de dématérialisation. Depuis quelques mois DATA SYSCOM travaillait à l'élaboration d'un connecteur permettant de relier la plateforme LEGALBOX aux process internes de l'éditeur. La solution est désormais opérationnelle. Les deux sociétés officialisent ainsi leur accord commercial et technique qui permet notamment à DATA SYSCOM de renforcer son offre de services avec la possibilité désormais pour ses clients (ETI - grands comptes) d'inclure une nouvelle destination à leur solution de dématérialisation. Ghislain Chaumont, PDG de DATA SYSCOM explique que « LEGALBOX, qui a lancé son service de courrier certifié sur Internet début 2012, a été choisi pour la fiabilité de son service, le tarif attractif pour les clients finaux et le potentiel de son devenir » : • Fiabilité : le service de courrier certifié de LEGALBOX offre toutes les garanties en termes d'identification, de confidentialité, d'intégrité, de traçabilité et horodatage, et de signature électronique, en plus des obligations légales (anonymat de l'expéditeur et non divulgation de l'objet, délai de 15 jours pour l'ouverture de la LRE par le destinataire, possibilité de refuser la LRE pour le destinataire). • Compétitivité : proposé sans droit d'entrée, l'envoi électronique par LEGALBOX permet de réduire sensiblement les coûts puisque, sans compter les frais indirects (papier, impression, routage, etc.), les tarifs d'affranchissement génèrent plus de 40% d'économie. Le courrier simple est en effet affranchi à 0,32€HT/destinataire et la LRE à 1,90€HT. • Potentialité : LEGALBOX est la première entreprise française et la première société au monde faisant du courrier certifié sur Internet, a avoir été acceptée sur le Marketplace de Microsoft Office 2013. Un plugin pour Microsoft Outlook permet déjà aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir des courriers certifiés et des LRE directement sur Outlook. Comment ça marche ? DATA SYSCOM s'est attaché à intégrer dans ses solutions de dématérialisation, un connecteur capable d'envoyer des courriers certifiés de façon non intrusive. Il s'agit d'un moteur d'ordonnancement de tâches doté de fonctionnalités puissantes en termes d'indexation, de découpage PDF et dispatching des flux. Il permet l'envoi simple et fiable des courriers vers une boîte aux lettres sécurisée ou toute autre sortie choisie par l'expéditeur. Côté émetteur : Celui-ci envoie le flux de documents sur lequel est mentionné une adresse email qui sert à la notification. Ce flux doit être au format PDF nativement ou converti dans ce format. L'extraction de l'adresse email du destinataire est effectuée par indexation. Puis celle-ci est vérifiée afin de déceler les adresses email non autorisées. Le flux est ensuite découpé selon certains critères et les pièces sont envoyées directement par email en tant que fichiers joints. Il est possible parallèlement d'archiver, de sauvegarder ou d'imprimer le flux. Côté récepteur : La personne physique ou morale reçoit une notification email l'informant de la réception d'un courrier certifié ou d'une lettre recommandée électronique dans sa boîte aux lettres LEGALBOX. Pour consulter le courrier, le destinataire doit avoir créé son espace avec la même adresse email. Si cet espace n'a pas été créé, l'émetteur peut définir une autre sortie (impression, dépôt dans un dossier, FTP etc.). LEGALBOX garantit la valeur juridique de l'envoi pour le courrier certifié et pour la lettre recommandée électronique. Les pièces jointes respectent les normes d'archivage selon le type de document.