Konica Minolta diversifie son offre de solutions avec Open Bee™ e-FACT Pro, une solution globale de gestion des factures fournisseurs pour PME

Dans la conjoncture économique actuelle, où les notions de productivité, d’économie budgétaire et de gestion de trésorerie sont devenues fondamentales, les PME ne peuvent plus négliger les coûts élevés engendrés par un processus de facturation chronophage. Pour répondre à cette problématique, Konica Minolta lance Open Bee™ e-FACT Pro, une offre complète et clé en main optimisant le traitement global des factures fournisseurs tout en en diminuant les délais et coûts associés. En adaptant une offre traditionnellement réservée aux grandes entreprises, Konica Minolta permet aux PME, ayant un volume annuel de factures compris entre 2 000 et 50 000 par an, d’accroître la productivité de leur activité comptable. Une offre tout-en-un pour l’automatisation du traitement des factures fournisseurs Associée aux plates-formes de numérisation de Konica Minolta, la solution Open Bee™ e-FACT Pro sait gérer l’ensemble du processus de traitement des factures fournisseurs : Numérisation aisée des factures papier depuis les matériels Konica Minolta Reconnaissance et capture automatique des données comptables depuis les factures numérisées grâce au logiciel Invoice de Readsoft (leader mondial de la dématérialisation des factures) Approbation des factures par les collaborateurs grâce à un circuit de validation Archivage et partage des factures grâce à Open Bee™ Portal, solution de Gestion Electronique de Documents reconnue. Intégration des écritures comptables via une console dédiée compatible avec les principaux logiciels de comptabilité du marché (Sage, EBP, …). Enfin, l’offre Open Bee™ e-FACT Pro comprend un service d’accompagnement baptisé ZEN, garantissant une intégration optimale de la solution à l’environnement technique et humain de l’entreprise. De l’audit jusqu’aux points de contrôle en passant par la formation et l’installation, le pack service ZEN accompagne les clients dans toutes les étapes décisives du projet. 8 € d’économies par facture pour un investissement de moins de 2 € par facture * L’implémentation de la solution Open Bee™ e-FACT Pro permet aux PME de diviser le délai de traitement d’une facture par 5 en moyenne et de réduire son coût unitaire de traitement de près de 60%. Avec Open Bee™ e-FACT Pro, l’entreprise a aussi la possibilité de réduire ses délais de paiement et d’améliorer ses relations fournisseurs, voire de bénéficier de remises pour un paiement rapide. A cela s’ajoute une amélioration sensible de la traçabilité et de la fiabilité du processus par la diminution des risques d’égarement, des erreurs de saisie et par la possibilité de suivre en temps réel le cycle de traitement des factures. En effet, les responsables comptables disposent d’une possibilité unique de visualiser graphiquement, en temps réel, le nombre de factures en cours de traitement. « Aujourd’hui, 80% des factures sont reçues au format papier pour un coût moyen unitaire de traitement de 14 € et un délai moyen de 8 jours, nécessaires au traitement d’une facture de la réception jusqu’au paiement », explique Christophe LAURENT, chef de marché solutions chez Konica Minolta Business Solutions France. Sur une facture ayant un coût de traitement de 14 €, Open Bee™ e-FACT Pro de Konica Minolta permet d’économiser 1.2 € sur la saisie, 3.8 € sur la validation, 1 € sur le paiement, 1 € sur l’archivage et 1 € sur la gestion des litiges, soit un total de 8 € d’économies. Pour un investissement de 2 €, le client gagne ainsi 6 € par facture, soit un gain annuel de 30 000 € (pour un volume annuel de 5000 factures). Disponible immédiatement, l’offre Open Bee™ e-FACT Pro apporte une solution concrète avec un retour sur investissement rapide. (*) Prix constaté pour un volume de 5 000 factures par an