Nouveau ! PaperPort Professional 12 Français

PaperPort Professional 12 est le moyen le plus efficace pour :

- numériser,

- organiser,

- rechercher,

- assembler,

- partager



L’ensemble des documents numérisés au sein d'une collectivité, d’une administration ou d’une entreprise. L’outil, entièrement revu et corrigé de ses bugs, allie désormais gestion efficace des documents, numérisation quasi parfaite et création de documents PDF.

PaperPort en quelques jours de tests à réellement fait souffler un vent d’efficacité et son bureau visuel qui affiche des vignettes larges et claires de l'ensemble des documents, pour une plus grande convivialité et une meilleure productivité sous Microsoft® Windows® n’y est pas étranger.

Et si des millions de personnes utilisent déjà PaperPort pour supprimer les documents papier de leur flux de travail, pour organiser de manière plus structurées leurs informations et gagner en efficacité, ce n’est pas par hasard. Et le fait qu’un certain nombre d’entre eux passe à la dernière version ne relèvera pas davantage du hasard.



Une efficacité améliorée

PaperPort regroupe tous les outils nécessaires pour gérer simplement et efficacement vos documents, via une interface avancée, avec rubans et onglets, qui regroupe de façon intuitive les fonctionnalités du programme, pour une maîtrise encore plus rapide de l’ensemble de ses fonctionnalités.



Réduction des déchets et économie d’énergie

PaperPort revendique le fait d’être une solution écologique : c’est vrai ! Car elle permet de numériser, convertir, organiser, réutiliser et partager des documents PDF réduisant ainsi drastiquement les processus d’impression, de télécopie et d’envoi de courriers, coûteux et nuisibles pour l’environnement.



Des formulaires remplissables

PaperPort convertit – grâce à la fonction FormTyper - automatiquement et avec précision les formulaires papier numérisés en formulaires électroniques. Et ceux-ci sont de qualité professionnelle ! Ils peuvent être remplis directement à l'écran puis enregistrés au format PDF et enfin envoyés par email. Quel gain de temps ! Ceci parce que PaperPort détecte automatiquement les éléments de formulaires, y compris les cases à cocher et il permet donc de contrôler avec précision les attributs des formulaires auxquels des tampons transparents peuvent être ajoutés tels une signature numérisée.



Protection des documents confidentiels

Les fonctionnalités avancées de sécurité PDF de PaperPort, notamment la protection par mot de passe et le cryptage, permettent de contrôler l’accès aux documents et de définir les actions que d'autres utilisateurs pourront effectuer sur ceux-ci.



Distribution de documents depuis votre multifonction

Les imprimantes multifonctions et copieurs en réseau seront enfin utilisés à plein régime : grâce aux fonctions de numérisation rapide et personnalisée qu'ils offrent sur l’ensemble du réseau et, en aval, grâce également à la fonction DesktopDelivery de PaperPort qui va permettre de transférer des montagnes de documents vers n’importe quel ordinateur de votre collectivité, administration ou entreprise. Mieux encore : la nouvelle version permet d’envoyer et recevoir des documents vers et depuis un système de gestion documentaire centralisé utilisant Microsoft SharePoint. Voilà de quoi gérer et exploiter simplement et en toute transparence vos bases documentaires.