« Souffrez-vous de réunionite ? » Perfony décrypte ce phénomène très français : symptômes, causes et le remède

Perfony, éditeur de logiciels d’aide à la décision en entreprise et aujourd’hui le seul fournisseur de solutions en ligne visant à améliorer la performance des réunions, s’est intéressé à cette tendance, la réunionite. En France, certains managers et salariés assistent parfois jusqu’à 18 réunions par semaine. Quels sont les symptômes de la réunionite ? Quelles en sont les causes ? Perfony définit aujourd'hui ce qu’est la réunionite et explique en quoi la solution iPerfony permet de l’éviter ou d’en guérir. Symptômes et causes de la réunionite « A quoi sert cette réunion ? », « Pourquoi suis-je ici ? », « Quel est l’ordre dujour ? » Voilà des questions récurrentes dans le monde de l’entreprise. Si pour 98% des salariés les réunions sont nécessaires, 75% d’entre eux estiment toutefois qu’il s’agit d’une perte de temps. Les réunions sont parfois organisées pour débattre de tout et de rien, ou à la dernière minute, ne laissant ainsi pas suffisamment de temps pour bien la préparer. Les participants sont parfois trop nombreux, certains arrivent en retard ou ne se présentent pas. L’ordre du jour est inexistant ou bien n’est pas respecté. Les échanges ne sont pas toujours encadrés, certains parlant trop, d’autres pas assez d’autres encore étant plus concentrés sur leur smartphone que sur ce qu’il se dit. Il se peut alors que la réunion ne débouche sur aucune décision et donc aucun plan d’actions. Lorsqu’une organisation présente plusieurs de ces symptômes, celle-ci souffre alors de réunionite. Les réunions deviennent alors inefficaces avec peu de résultats concrets par rapport au temps passé et au nombre de personnes impliquées. Il y a un réel sentiment de perte de temps et un manque de visibilité de la performance des innombrables et néanmoins inévitables réunions qui jalonnent les entreprises. iPerfony, le remède contre la réunionite Jusqu’à présent, le seul remède apporté à cette déperdition de temps et d’énergie se résumait à quelques conseils. Mais aujourd’hui cela ne suffit pas. C’est pourquoi Perfony a mis au point une solution en ligne permettant de visualiser, d’évaluer et d’améliorer l’état de santé des réunions. iPerfony permet d’établir un ordre du jour clair, de gérer de façon dynamique les plans d’actions pour palier au problème de « trou noir », de garder une trace des décisions prises conformément aux exigences ISO, de diagnostiquer les causes de dysfonctionnement et d’accéder aux outils permettant d’y remédier ainsi que d’impliquer tous les collaborateurs dans l’amélioration des réunions tout en favorisant les échanges. “Perfony maximise le temps "utile", passé à discuter dans le cadre de l'ordre du jour, pour prendre les décisions nécessaires au pilotage de l'activité. Si ces décisions sont traduites en actions, l’objectif est atteint. Nous estimons que Perfony peut faire gagner entre 10% et 30% de temps passé en réunion. L’enjeu n’est pas neutre compte tenu du contexte difficile dans lequel nous évoluons, et lorsque l’on calcule la masse salariale que cela représente. Nous avons évalué à 1 000 000 d’euros, 2 heures de réunion par semaine pour 100 salariés pendant 1 an, une somme astronomique et non négligeable dont la plupart desdirigeants n’ont pas conscience”, déclare Lionel Pasco, CEO de Perfony.