Un événement qui fait date ! L'agenda Citrix Podio donne les clés de la personnalisation grâce à une intégration avec Outlook Exchange et Google Agenda

La synchronisation, le filtrage d'événements et le suivi en temps réel sont synonymes d'une expérience utilisateur unifiée qui aide les équipes à collaborer à leur guise

Citrix annonce que le module Agenda de Podio, sa plate-forme collaborative, a fait l'objet d'améliorations significatives. Il propose désormais des options d'affichage et de filtrage d'événements personnalisables, couplées à de nouvelles intégrations avec les agendas d'Outlook Exchange et de Google. Combinées à l'intégration de Podio à Citrix GoToMeeting, ces nouvelles fonctionnalités sont synonymes, pour les utilisateurs, d'une expérience d'agenda plus personnalisée et plus souple, leur permettant une meilleure collaboration au travers de leurs réunions, échéances et projets. Alors que les entreprises optent pour des services cloud, la façon dont les collaborateurs travaillent évolue. La mobilité gagne du terrain et impose une plus grande liberté, en termes de choix d'outils et de pratiques collaboratives, pour être couronnée de succès. La plate-forme collaborative Podio est la plus ouverte et la plus connectée pour les équipes, offrant des intégrations avec une large palette de services leaders de stockage et de partage de fichiers, mais aussi de solutions professionnelles basées sur le cloud, notamment Citrix ShareFile et Citrix GoToMeeting. Les nouvelles intégrations de Podio avec OutlookExchange et Google Agenda donnent les clés aux utilisateurs et aux équipes pour connecter efficacement leurs agendas externes afin de respecter les échéances de leurs projets critiques et gérer leur travail en équipe. Les nouvelles intégrations et mises à jour de Podio sont les suivantes : Podio pour les agendas de Outlook Exchange et Google : les utilisateurs ont la possibilité de coupler leur agenda Podio avec leur agenda principal Outlook Exchange ou Google, afin de suivre et tenir à jour leurs projets critiques, les échéances, les réunions et tout événement, ainsi que toute information provenant de GoToMeeting. Personnaliser l'agenda Podio : des options d'affichage personnalisables, comprenant notamment un nouveau filtrage par barre de défilement qui permet aux utilisateurs de basculer facilement entre leurs événements personnels et professionnels, comme par exemple les réunions d'équipes, ou de tous les visualiser d'une manière personnalisée. Suivre et synchroniser des agendas et événements dans un espace de travail : les utilisateurs peuvent « suivre » ou s'abonner à des applications et contenus d'applications au sein d'espaces de travail définis, pour ensuite les ajouter en tant qu'événement ou leur affecter une échéance dans leur agenda externe principal Outlook Exchange ou Google. La plateforme Podio de Citrix permet aux utilisateurs de définir des espaces de travail, collaborer socialement, tout en travaillant de la manière dont ils le souhaitent, et être ainsi plus efficaces. Pour personnaliser leur espace de travail, les utilisateurs peuvent accéder à des applications gratuites depuis le PodioAppMarket, ou encore étendre ou modifier des applications existantes. Ils ont également la possibilité d'en créer de nouvelles afin de prendre en charge leurs workflows préférés. « La gestion d'agendas et la planification ont toujours été effectuées de façon compartimentée, en silos. Nous organisions des réunions et des événements à un endroit, tout en organisant le travail et les échéances dans un système distinct. Grâce à nos nouvelles mises à jour d'agenda et intégrations, les agendas principaux de nos utilisateurs sont connectés et synchronisés quotidiennement avec les projets gérés avec Podio. Ainsi, ils disposent d'une vision d'ensemble unique, personnalisable et fournie en temps réel sur tout appareil. Fini la gestion faite en double », affirme Tommy Ahlers, VP de Citrix en charge des produits collaboratifs. « Podio continue de porter ses efforts sur la souplesse et la personnalisation de la plate-forme pour permettre à davantage d'utilisateurs individuels et d'équipes de se connecter à leurs applications et services favoris, dans le but de travailler de façon plus efficace. Ces nouvelles intégrations avec Outlook Exchange et Google Agenda comblent le fossé entre les flux d'agendas et les flux en cours, tandis que les mises à jour dans l'agenda Podio natif apportent une plus grande visibilité et pertinence aux tâches individuelles, aux projets d'équipe et aux dates butoir », indique Alan Greenberg, analyste senior et associé de Wainhouse Research. « Gérer un agenda a toujours été une gageure dans le cas de projets ou de tâches réalisés par différents collaborateurs. Grâce à l'agenda enrichi de Podio, notre équipe peut à la fois suivre les échéances individuelles et les événements tout en ayant connaissance des projets en cours dans l'entreprise. Mieux encore, nous pouvons mettre en commun nos agendas Podio et Outlook pour être toujours à jour et au fait de ce qu'il se passe ailleurs ». Harrison Lynch, VP Merchandising de LetsTalk.