Citrix ShareFile lance une solution d'archivage pour aider les services financiers à se conformer aux réglementations

Citrix vient d'annoncer l'intégration d'une fonction d'archivage dédiée aux services financiers au cœur de ShareFile, son service sécurisé de partage de fichiers professionnels, qui connaît un très grand succès. Elle permet aux entreprises d'être en totale conformité avec la réglementation (SEC et FINRA notamment) et d'éviter ainsi de lourdes amendes. L'an passé, ShareFile a doublé son nombre d'utilisateurs dans le secteur de la finance, en conquérant des acteurs en quête d'une solution sûre et facile d'utilisation, pour l'archivage et l'envoi de fichiers volumineux. Aujourd'hui, avec l'ajout de la fonctionnalité d'archivage spécialement conçue pour les services financiers, Citrix tient pleinement ses promesses sur ce marché. Les conseillers en placements et les courtiers-négociants sont en effet tenus de conserver les archives de leurs clients pendant une longue durée. Ceux qui ne sont pas soumis à la réglementation utilisent, pour la plupart, un service de collaboration et de partage de documents, en ayant recours à une seconde solution pour les éléments soumis aux obligations. Citrix ShareFile simplifie la tâche des entreprises et l'expérience utilisateur en proposant une solution unique et sécurisée. Principaux atouts La fonction d'archivage de ShareFile permet aux utilisateurs des services financiers d'être en totale conformité avec leurs obligations réglementaires (SEC et FINRA), en leur permettant de conserver des archives consultables indexées et prêtes pour les audits et pour les échanges avec les clients pendant la période requise et au-delà. Les fichiers de comptes, les dossiers, les messages envoyés, les liens et les notifications actives ou inactives sont ainsi archivés plutôt que d'être supprimés lorsqu'ils ne sont plus nécessaires. « A cause des problèmes de sécurité des données, des risques de perte de propriété intellectuelle, de violations de la réglementation, pour citer les moins pires, Enterprise Strategy Group plaide encore et toujours pour une plus grande mainmise des entreprises sur les comptes de partage en ligne de leurs salariés », affirme Terri McClure, Senior Analyst au sein de l'Enterprise Strategy Group. « Comment ? En mettant à disposition de toute l'entreprise une seule et unique solution certifiée et standardisée ». « Chacun de nos choix en termes de conception de nos solutions découle directement des besoins et des habitudes de travail de nos clients », explique Jesse Lipson, vice-président et directeur général, division Partage de données chez Citrix. « Il est aujourd'hui plus critique que jamais pour les institutions financières d'avoir accès à des enregistrements précis de leurs échanges avec les clients, afin d'avoir l'assurance de se conformer aux réglementations en vigueur dans leur industrie. Avec cette contrainte en tête, ShareFile est la solution d'archives électroniques la plus complète du marché, tout en assurant aux clients de pouvoir accéder facilement aux données dont ils ont besoin, au moment opportun ».