La ville de Belfort utilise les solutions Omnikles comme plateforme de dématérialisation des marchés

Depuis 5 ans, Belfort et son agglomération utilisent les solutions OK-ACTE, OK-MARCHE et OK-COURRIER d’Omnikles, pionnier dans la dématérialisation des marchés publics. Du point de vue de la collectivité, ces outils ont permis d’améliorer et de simplifier de manière considérable la gestion des procédures en ligne.

Depuis 5 ans, Belfort et son agglomération utilisent les solutions OK-ACTE, OK-MARCHE et OK-COURRIER d’Omnikles, pionnier dans la dématérialisation des marchés publics. Du point de vue de la collectivité, ces outils ont permis d’améliorer et de simplifier de manière considérable la gestion des procédures en ligne. La ville de Belfort avait besoin d’utiliser une solution de dématérialisation des marchés publics par obligation légale. Après une mise en concurrence, Belfort a choisi Omnikles pour l’accompagner dans son projet de dématérialisation. Omnikles propose aux collectivités et entreprises une gamme étendue de services web spécialisés dans la dématérialisation des appels d’offre et marchés. La ville de Belfort et l’agglomération Belfortaine utilisent au quotidien les solutions suivantes alliant efficacité et sécurité : OK- MARCHE : dématérialisation des procédures pour toutes formes d’appels d’offres du code des marchés publics OK-ACTE : centralisation des actes dématérialisés et papier du service des assemblés pour télétransmission au contrôle de la légalité avec circuit de validation paramétrable OK-COURRIER : courrier électronique recommandé avec accusé de réception pour faciliter lagestion des différentes procédures et assurer la confidentialité des données OK-ARCHIVE : archivage probant des documents électroniques pour une conversation sécurisée des traces juridiques « Récemment intégré au groupe Oodrive, Omnikles dispose d’une expertise de plus de douze ans en terme de dématérialisation des documents à valeur juridique. En plus de nos plateformes de dématérialisation et de télétransmission, nous offrons des modules complémentaires d’archivage et de courrier pour assurer toute la chaîne de dématérialisation. Nous comptons aujourd’hui plus de 6 000 clients dans les administrations publiques » déclare Jérôme Lefèvre, Directeur de la BU Omnikles. Une plateforme de dématérialisation simple et conviviale La ville, l’agglomération Belfortaine ainsi que le Syndicat mixte de gestion du parc automobile public utilise la suite de solution délivrée par Omnikles. Les différentes plateformes ont été implémentées en collaboration avec les services informatiques rapidement sans problème de paramétrages. «La plateforme est facile d’utilisation et conviviale. Elle est rentée dans notre pratique quotidienne et nousn’avons aucune difficulté de gestion avec celle-ci » explique Geneviève Walter, Directrice Adjointe des affaires juridiques de la ville de Belfort. « De plus, nous sommes en contact régulier avec l’équipe d’Omnikles qui se montre toujours disponible et à notre écoute. C’est un plaisir d’avoir un bon relationnel avec une équipe professionnelle, sympathique et réactive ». explique Geneviève Walter. Actuellement, sept personnes travaillent quotidiennement avec OK-MARCHE et six personnes utilisent OK-ACTE au sein du service Assemblée. Les formations à la plateforme pour les nouvelles recrues se font en interne, ce qui prouve la simplification des différentes solutions. Depuis le début de l’année 2013, 56 procédures de marché ont été publiées grâce à la plateforme. Les modules OK-COURRIER et OK-ARCHIVE viennent quant à eux, renforcer la fluidité de la gestion de la dématérialisation des marchés publics.